Regulamin pracy Komisji Przetargowej
REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ
- Komisja powołana zgodnie z Zarządzeniem Wewnętrznym Nr 1/2004 rozpocznie działalność z dniem jej powołania.
- Komisję obowiązują przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Dz.U. nr 19 póz. 177, akty wykonawcze wydane na jej podstawie oraz postanowienia niniejszego regulaminu.
- Pracą Komisji kieruje Przewodniczący.
- Do zadań kierującego Komisją należy w szczególności:
- po publicznym otwarciu ofert - przed rozpoczęciem prac, odebranie oświadczeń Członków Komisji na druku ZP - 11,
- wyznaczanie terminów posiedzeń Komisji oraz ich prowadzenie,
- podział między Członków Komisji prac podejmowanych w trybie roboczym,
- nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- informowanie Prezesa o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
- Jeżeli dokonanie oceny ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych - na wniosek Przewodniczącego Komisji, Prezes może zasięgnąć opinii biegłych (rzeczoznawców).
- Dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi Sekretarz Komisji. Zgodnie z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych sporządza on protokół z postępowania na druku ZP - l i stosowne załączniki ZP do tego protokołu. Po zatwierdzeniu protokołu postępowania o zamówienia publiczne przygotuje ogłoszenie o wyborze oferty najkorzystniejszej.
- Do zadań Komisji należy między innymi:
- udzielenie wyjaśnień dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
- prowadzenie negocjacji albo rokowań z oferentami w przypadku gdy ustawa przewiduje prowadzenie takich negocjacji, czy rokowań,
- dokonanie otwarcia ofert,
- ocena spełnienia warunków stawianych oferentom oraz wnioskowanie do Prezesa o wykluczenie oferentów w przypadkach określonych ustawą,
- wnioskowanie do Prezesa o odrzucenie oferty w przypadkach przewidzianych ustawą,
- ocena ofert nie podlegających odrzuceniu,
- przygotowanie propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej, bądź wystąpienie o unieważnienie postępowania,
- przyjmowanie i analizowanie wnoszonych protestów oraz przygotowanie projektu odpowiedzi na protest.
- Komisja kończy prace w dniu podpisania umowy.
Podpisał: Prezes Zarządu mgr inż. Tadeusz Przyłucki